Современный темп жизни требует от человека постоянно быть в тонусе и переключаться с одной задачи на другую. Между тем, по данным Американской ассоциации психологов, мультизадачность становится причиной множества ошибок и может снизить продуктивность до 40%.
Единственный способ избежать подобного — грамотное планирование. Однако чем напряженнее график, тем легче о чем-то забыть и вспомнить лишь тогда, когда будет уже поздно.
На помощь в таком случае приходят технологии хранения данных и грамотного планирования, например, сервисы Mail.ru.
Разберемся, как они способны упростить жизнь, на примере менеджера проектов Андрея, который работает в крупном IT-холдинге. Андрей — не один человек, а собирательный образ, который сложился после анализа привычек и методов работы тысяч высококвалифицированных сотрудников российских компаний.
Проснувшись в восемь утра, Андрей первым делом заваривает кофе и заходит в «Календарь Mail.ru». Здесь хранятся его рабочие и личные дела: составить предложение для нового клиента, встретиться в офисе с одним заказчиком, созвониться с другим.
На вечер запланирован поход в барбершоп, его Андрей забронировал через систему онлайн-записи Yclients. Благодаря ее интеграции с «Календарем Mail.ru» событие отобразилось в телефоне автоматически.
Далее Андрей пробегается по делам на всю неделю. Завтра в 10:00 ему надо быть с сыном Мишей у врача. Это событие в «Календаре» оставила Ольга, жена Андрея. С помощью возможности «Поделиться расписанием» здесь можно создавать календари, доступные сразу нескольким пользователям.
По пути на работу Андрею приходит в голову идея по проекту одного из клиентов. Чтобы ее не забыть, он все вносит в «Заметки Mail.ru». После срочных дел у него остается еще немного свободного времени, и Андрей решает почитать книгу в «Облаке Mail.ru». Здесь реализован тот же функционал, что и в других электронных «читалках»: можно выделять цитаты и оставлять закладки, чтобы при желании возвращаться к важным моментам позднее.
В офисе Андрей проверяет рабочий и личный электронные ящики. Все его письма уже отсортированы по категориям: «Почта Mail.ru» сама классифицирует их, анализируя контент на основе алгоритмов машинного обучения без участия людей.
Таким образом, вся переписка остается конфиденциальной, а письма распределяются по типу содержания. Например, оповещения из социальных сетей хранятся в одной папке, в другой собираются рассылки, а действительно важные входящие будут подсвечены знаком «молния».
Андрей также знает, что полезные письма не потеряются среди спама.
основанные на машинном обучении системы антиспама Mail.ru проверяют до 100 млн сомнительных входящих в сутки. Это помогает отфильтровать письма с мошенничеством, предложением незаконного заработка или фишингом.
У Андрея много дел и мало времени, однако он следит за тем, чтобы везде был порядок. Справиться с этим в «Почте» и «Облаке Mail.ru» ему помогает функция автоматической очистки ненужных файлов.
Система выявляет старые и неиспользуемые файлы и предлагает их удалить, анализируя каждый, чтобы не допустить потерю нужной информации.
Для Андрея убирать ненужное в цифровой среде — это полезная привычка.
Так, согласно опросу 8 тыс. человек, проведенному «Почтой Mail.ru» совместно с сервисом «Здоровье Mail.ru»,
Андрей из таких: удаление старых писем и скринов стало для него коротким ежедневным ритуалом, который помогает собраться с мыслями и получить продуктивный настрой.
Теперь он готов к рабочим вопросам и проверяет, собрал ли нужную информацию для встречи с заказчиком. Андрей заходит в «Облако Mail.ru», где хранит фактуру для предстоящего обсуждения: сервис поддерживает просмотр более ста форматов файлов, среди которых JPEG, PNG, HEIC, ZIP, DjVu, PDF и многие другие.
Платформа позволяет не только хранить информацию, но и оперативно пользоваться ею из любой точки мира с любого устройства. Андрей быстро перечитывает подготовленный заранее документ, чтобы вспомнить детали проекта, и оперативно вписывает еще один пункт в pdf-файл, чтобы дать клиенту другой вариант решения задачи.
У Андрея не очень много времени на перерыв. Однако сегодня ему не до отдыха: с недавних пор он стал колумнистом в деловом интернет-издании и ему нужно подготовить статью на тему «Нейросеть как инструмент работы над проектом».
Для Андрея авторский опыт в новинку. Несмотря на то, что тема ему хорошо знакома, оформить мысли в красивый текст не получается. К тому же время ограничено. В «Заметках» Андрей накидывает основные тезисы и описывает несколько собственных кейсов. На их основе в течение пары секунд нейросеть Mail.ru генерирует статью. Андрею остается только вычитать текст и внести правки.
Отправив статью редактору, Андрей получает сообщение со ссылкой от жены: Ольга составила список покупок на вечер в «Заметках». Семья часто пользуется таким форматом, здесь можно составлять чек-листы и делиться ими, оставлять поясняющие записи и добавлять фотографии. Редактировать заметки может не только тот, кто их создал, но и любой участник, имеющий доступ, поэтому Андрей дополнил список парой пунктов.
Обед подходит к концу, когда Андрей получает письмо, в котором подрядчик приглашает его на встречу — событие автоматически попадает в «Календарь». Теперь никто не забудет о нем, ведь сервис пришлет напоминание всем участникам встречи.
После обеда Андрей получает письмо от отдела кадров с просьбой расписать даты отпуска на следующий год. Ему на помощь приходит функция «Календаря Mail.ru» — предварительный расчет отпускных выплат.
Она подскажет, в каком месяце взять отпуск выгоднее с точки зрения зарплаты. Выбрав даты путешествия, Андрей отметил отпускные дни в «Календаре Mail.ru» и поделился планами с коллегами.
Под конец рабочего дня Андрею поступает огромное письмо от клиента. Менеджер торопится в барбершоп, однако проигнорировать почту он не может. К счастью, на помощь приходит нейросеть:
«Почта Mail.ru» теперь делает краткий пересказ писем, выделяя из них самое главное.
Благодаря искусственному интеллекту Андрей быстро понимает, что клиенту нужен договор.
По дороге домой Андрей задумался об отпуске — не зря же сегодня был составлен график. Он хочет сделать семье сюрприз и купить билеты на выходные в Санкт-Петербург.
Для этого ему нужны данные паспортов и свидетельства о рождении сына.
К счастью, у Андрея все под рукой: сканы хранятся в «Облаке Mail.ru». Кстати, при их загрузке сервис автоматически распознал тип документов, так как способен отличить гражданский и заграничный паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинский полис, водительские права и многое другое.
Как только билеты приходят на электронную почту, в «Календаре Mail.ru» появляется соответствующее событие — поездка.
Дома Андрея встречают жена Ольга и сын Миша, они договорились посмотреть вечером фильм. Андрей на всякий случай снова заходит в «Календарь», чтобы убедиться: все запланированные на день дела выполнены.
Он доволен — сегодня он был максимально продуктивным,
и теперь ничто не отвлечет его
от вечера с семьей.